Twinfield koppelen aan je AI-assistent
De Twinfield-koppeling loopt via de door Twinfield gecertificeerde API. Je logt in bij Twinfield, geeft toestemming, en alle offices waar je account bij kan verschijnen automatisch als administraties in het portaal.
In gewone taal
Wat je je assistent kunt vragen
Twinfield wordt vaak gebruikt door kantoren met veel administraties naast elkaar, en daar komt het hier goed uit: dezelfde vraag werkt over elke administratie waar jij toegang toe hebt.
- Geef de balans en de winst-en-verliesrekening van deze administratie per eind vorige maand.
- Vergelijk het resultaat van dit jaar met vorig jaar, per maand.
- Welke grootboekrekeningen wijken het sterkst af van vorig jaar?
- Welke debiteuren staan het langst open?
- Laat de saldibalans zien met alleen de rekeningen die niet op nul staan.
- Hoe ziet de opbouw van de kosten eruit, gegroepeerd op RGS?
Een volledig overzicht van wat er te vragen valt staat in de documentatie, en de kant-en-klare prompts vind je bij de promptvoorbeelden.
Wat FinanceMCP uit Twinfield haalt
-
Grootboek en rapportages
Balans, winst-en-verliesrekening, saldibalans, rekeningschema en journaalposten, per periode en per boekjaar.
-
Alle offices in één keer
Elke administratie waar je Twinfield-account toegang toe heeft verschijnt automatisch in het portaal. Je wijst daarna per administratie toe welke medewerker hem mag bevragen.
-
RGS
Twinfield kent een rapportagestructuur waar de RGS-indeling uit volgt, en die wordt gebruikt zoals hij is ingericht. Voor rekeningen die daarbuiten vallen kun je eventueel een aanvullende mapping invullen.
-
Openstaande posten
De openstaande debiteuren en crediteuren met een ouderdomsanalyse, afgeleid uit de posten in het grootboek.
Koppelen
Inloggen bij Twinfield en toestemming geven
Je geeft de koppeling een naam en logt daarna bij Twinfield in met je eigen account, waar je toestemming geeft voor de leesrechten. Je wachtwoord blijft bij Twinfield en FinanceMCP ontvangt alleen het afgeschermde koppelingstoken.
Direct na de autorisatie verschijnen de offices waar je account bij kan als administraties in het portaal. Bij een kantoor met veel klantadministraties is dat meteen de volledige lijst, waarna je zelf bepaalt welke daarvan je bevraagbaar maakt en dus meetelt in het abonnement.
De stap-voor-stapuitleg met schermafbeeldingen staat in de handleiding.
Waar de grenzen liggen
Facturen komen bij Twinfield als totaalbedrag binnen, zonder uitsplitsing van de btw per regel. Voor een btw-controle op factuurniveau is dat te grof; voor de openstaande posten en de rapportages maakt het geen verschil.
Budgetten en banksaldi zijn bij Twinfield nog niet ontsloten. De volgorde waarin we dat uitbreiden is vraaggestuurd, dus laat het weten als je het nodig hebt.
De koppeling is alleen lezen en er is geen pad om iets in Twinfield te wijzigen.
Alleen lezen, en herleidbaar tot de persoon
De koppeling vraagt uitsluitend leesrechten en er bestaat geen pad waarmee FinanceMCP een boeking in Twinfield zou kunnen aanmaken, wijzigen of verwijderen. Er wordt geen financiële data opgeslagen; de verwerking gebeurt in West-Europa en het versleutelde koppelingstoken staat in een eigen sleutelkluis. Elke vraag die je assistent stelt, staat met de naam van de medewerker in de audit trail. De volledige opzet staat op de pagina over veiligheid.
Vragen
Veelgestelde vragen over de Twinfield-koppeling
Is de koppeling goedgekeurd door Twinfield?
Ja. De koppeling verloopt via de door Twinfield gecertificeerde API, met de bijbehorende afspraken over gebruik en belasting van hun omgeving.
Zie ik alle administraties van ons kantoor?
Je ziet elke administratie waar het gekoppelde Twinfield-account toegang toe heeft. Welke daarvan je daadwerkelijk bevraagbaar maakt bepaal je zelf in het portaal, en alleen die tellen mee in het abonnement.
Kan ik btw per factuur controleren?
Nee, want Twinfield levert factuurbedragen als totaal zonder btw-uitsplitsing per regel. De btw-cijfers op grootboekniveau zijn er wel.
Wat het kost. Het abonnement kost € 25 per maand, inclusief één administratie en drie medewerkers, met een aflopende staffel op elke administratie daarna. Het aantal boekhoudpakketten dat je koppelt telt niet mee in de prijs. De opbouw staat op de prijzenpagina, en je begint met veertien dagen op proef.