Juridisch
Privacyverklaring
Versie 1.0, 20 juli 2026. Finance MCP is zo ontworpen dat er zo min mogelijk te verwerken valt: je financiële gegevens stromen live door naar je AI-assistent en blijven nergens bij ons achter. Deze verklaring beschrijft de persoonsgegevens die we wél verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Productivity Advisors B.V., handelend onder de naam Finance MCP, Vennekeshof 44 te Deurne, KvK 82063370, bereikbaar via info@financemcp.nl. Deze verklaring gaat over de verwerkingen waarvoor wij zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn.
Wanneer we verwerker zijn en wanneer verantwoordelijke
Voor de financiële gegevens die via Finance MCP uit je boekhoudpakket naar je AI-assistent stromen zijn wij verwerker namens jouw organisatie: wij slaan die gegevens niet op en handelen alleen op jouw initiatief. Daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst, die standaard onderdeel is van onze algemene voorwaarden. Voor de gegevens hieronder zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke.
Welke gegevens we verwerken, en waarom
| Verwerking | Gegevens | Doel en grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Account- en tenantadministratie | Naam, zakelijk e-mailadres, rol en toegangsrechten van medewerkers; bedrijfsgegevens van de organisatie | Levering van de dienst en facturatie (uitvoering van de overeenkomst) | Duur van de overeenkomst + 2 jaar; facturatiegegevens 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Inloggen zonder wachtwoord | E-mailadres en een kortlevend, eenmalig inlogtoken (als hash) | Veilige toegang zonder wachtwoordopslag (uitvoering van de overeenkomst) | Tokens vervallen direct na gebruik of na korte tijd |
| Audit trail | Wie welke administratie op welk moment met welke tool bevroeg; de inhoud van het antwoord wordt nooit vastgelegd | Beveiliging en aantoonbaarheid (gerechtvaardigd belang) | 90 dagen in de logging; de zakelijke audittrail voor de duur van de overeenkomst |
| Facturatie en betaling | Bedrijfs- en betaalgegevens via Stripe | Facturatie (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht, bij Stripe en in onze boekhouding) |
| Contact en productupdates | Naam, e-mailadres en organisatie bij het contactformulier of aanmelding voor updates | Beantwoorden van je vraag (gerechtvaardigd belang) en het versturen van updates (toestemming, altijd uitschrijfbaar) | Tot afhandeling van je vraag; bij updates tot je je uitschrijft |
| Websitestatistieken | Analytische cookies (Google Analytics), uitsluitend na jouw toestemming via de cookiebanner | Verbeteren van de website (toestemming) | Volgens de instellingen van Google Analytics; toestemming is altijd intrekbaar |
Met wie we gegevens delen
We verkopen nooit gegevens. We gebruiken een klein aantal verwerkers om de dienst te kunnen leveren: Microsoft Azure (hosting en e-mailbezorging, uitsluitend regio West-Europa), Stripe (facturatie en betalingen), MailBlue/ActiveCampaign (product- en service-mail) en Google (websitestatistieken, alleen na toestemming). Met alle verwerkers zijn verwerkersafspraken gemaakt. Stripe, ActiveCampaign en Google kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken; die doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework en waar nodig op standaardcontractbepalingen. Je financiële gegevens uit het boekhoudpakket vallen hier nadrukkelijk buiten: die verlaten de regio West-Europa niet en worden nergens opgeslagen.
De AI-assistent die je aan Finance MCP koppelt (zoals Claude, ChatGPT of Copilot) kies en contracteer je zelf; wat die assistent met de doorgegeven gegevens doet valt onder jouw afspraken met die leverancier.
Beveiliging
Versleutelde verbindingen op elke route, koppelingstokens uitsluitend versleuteld in een aparte sleutelkluis, inloggen zonder wachtwoorden, toegang per medewerker volgens minimale rechten, en een audit trail die gebruik aantoonbaar maakt zonder een schaduwkopie van je cijfers te bewaren. Meer detail staat op de veiligheidspagina en in de documentatie.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang. Gaf je toestemming (zoals voor updates of cookies), dan kun je die altijd intrekken. Mail je verzoek naar info@financemcp.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we deze verklaring wijzigen, publiceren we de nieuwe versie op deze pagina met een nieuw versienummer en een nieuwe datum. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we accounthouders via het portal of per e-mail.