Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

• Finance MCP: de handelsnaam waaronder Productivity Advisors B.V. (KvK 82063370, btw NL862322492B01, Vennekeshof 44 te Deurne) de dienst aanbiedt.
• De dienst: het via één beveiligde koppeling read-only ontsluiten van het boekhoudpakket van de klant naar een door de klant gekozen AI-assistent.
• Klant: de rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf die een account registreert.
• Boekhoudpakket: het boekhoud- of ERP-systeem van de klant (zoals Exact Online of Moneybird) waarmee de dienst koppelt.
• AI-assistent: de door de klant gekozen en gecontracteerde AI-toepassing (zoals Claude, ChatGPT of Copilot) die via de dienst vragen stelt aan het boekhoudpakket.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden gelden voor ieder gebruik van de dienst en voor elke overeenkomst tussen Finance MCP en de klant.
2. De dienst is uitsluitend bestemd voor zakelijk gebruik. De klant verklaart te handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf.
3. Inkoop- of andere voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij Finance MCP die uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
4. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3. Totstandkoming en proefperiode

1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant een account registreert in het portal en daarbij deze voorwaarden aanvaardt.
2. Nieuwe klanten krijgen een proefperiode van veertien dagen. De proefperiode start op het moment van de eerste succesvolle koppeling met een boekhoudpakket, niet bij registratie. Voor de proefperiode is een geldig betaalmiddel vereist; na afloop gaat het abonnement automatisch over in een betaald abonnement, tenzij de klant vóór het einde van de proefperiode opzegt.

Artikel 4. De dienst

1. De dienst geeft gegevens uit het boekhoudpakket van de klant door aan de AI-assistent van de klant. De dienst is uitsluitend lezend: er bestaat geen functionaliteit om gegevens in het boekhoudpakket te wijzigen of te verwijderen.
2. Finance MCP slaat geen financiële gegevens op. Elk antwoord wordt op het moment van de vraag live uit het boekhoudpakket gehaald en direct doorgegeven. Finance MCP bewaart uitsluitend versleutelde koppelingstokens en de accountgegevens die nodig zijn om de dienst te leveren.
3. Alle verwerking vindt plaats in de Microsoft Azure-regio West-Europa.
4. Finance MCP spant zich in voor een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de dienst, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid en verbindt zich niet aan een servicelevel. Gepland onderhoud wordt waar redelijkerwijs mogelijk buiten kantoortijden uitgevoerd.
5. De dienst is afhankelijk van de API's van de leveranciers van boekhoudpakketten. Finance MCP is niet verantwoordelijk voor onbeschikbaarheid, wijzigingen, gebruikslimieten of blokkades aan de kant van die leveranciers, maar spant zich in om wijzigingen tijdig te volgen.
6. Finance MCP mag de dienst wijzigen en verbeteren. Wijzigingen die de kern van de dienst wezenlijk beperken worden ten minste dertig dagen vooraf aangekondigd.

Artikel 5. Verplichtingen van de klant

1. De klant staat ervoor in dat hij gerechtigd is het boekhoudpakket te koppelen en dat de koppeling past binnen zijn afspraken met de pakketleverancier en, waar van toepassing, met de eigenaar van de administratie (bijvoorbeeld bij accountants die klantadministraties koppelen).
2. De klant beheert zelf welke medewerkers toegang hebben tot welke administraties en houdt die toegang actueel. Toegang is persoonlijk; het delen van accounts is niet toegestaan.
3. De klant gebruikt de dienst niet op een wijze die de dienst, andere klanten of de API's van pakketleveranciers onredelijk belast of die in strijd is met wet- of regelgeving.
4. De klant meldt vermoedens van misbruik van zijn account of koppeling zo snel mogelijk via info@financemcp.nl.

Artikel 6. AI-assistenten en resultaten

1. De AI-assistent is een eigen keuze van de klant, op basis van een eigen overeenkomst tussen de klant en de AI-leverancier. De AI-leverancier is geen subverwerker van Finance MCP; wat de AI-assistent met doorgegeven gegevens doet, valt onder de afspraken tussen de klant en die leverancier.
2. Finance MCP geeft brongegevens door. Interpretaties, samenvattingen, berekeningen en adviezen die de AI-assistent daarop baseert zijn geen uitingen van Finance MCP.
3. De uitkomsten van de dienst en van de AI-assistent zijn geen boekhoudkundig, fiscaal of juridisch advies. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor besluiten die hij op basis van die uitkomsten neemt en verifieert belangrijke uitkomsten in het boekhoudpakket.

Artikel 7. Prijzen en betaling

1. De actuele prijzen en staffels staan op financemcp.nl/prijzen. Alle bedragen zijn exclusief btw.
2. Facturatie en betaling verlopen maandelijks via Stripe, op basis van het werkelijke aantal koppelingen, administraties en medewerkers in de betreffende periode.
3. Finance MCP mag de prijzen wijzigen met een aankondigingstermijn van ten minste dertig dagen. Bij een prijsverhoging mag de klant de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de verhoging ingaat.
4. Bij uitblijvende betaling mag Finance MCP de toegang tot de dienst opschorten nadat de klant is aangemaand en een redelijke termijn voor betaling heeft gekregen.

Artikel 8. Duur en einde

1. De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd. De klant kan maandelijks opzeggen tegen het einde van de lopende factuurperiode, via het portal.
2. Finance MCP kan de overeenkomst met een termijn van drie maanden opzeggen, en met onmiddellijke ingang bij faillissement of surseance van de klant of bij ernstige schending van deze voorwaarden die na ingebrekestelling voortduurt.
3. Na het einde van de overeenkomst verwijdert Finance MCP de koppelingstokens en deactiveert de koppelingen. Omdat Finance MCP geen financiële gegevens opslaat, raakt de klant door beëindiging geen boekhouddata kwijt; die staat in zijn eigen boekhoudpakket.

Artikel 9. Intellectuele eigendom

1. Alle rechten op de dienst, de programmatuur, het canonieke datamodel en de documentatie berusten bij Finance MCP of haar licentiegevers. De klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.
2. De gegevens uit het boekhoudpakket blijven van de klant. Finance MCP claimt daar geen rechten op en gebruikt ze uitsluitend om de dienst te leveren.

Artikel 10. Persoonsgegevens

1. Voor zover Finance MCP bij het leveren van de dienst persoonsgegevens verwerkt waarvoor de klant verwerkingsverantwoordelijke is, geldt de verwerkersovereenkomst van Finance MCP. Die maakt integraal onderdeel uit van deze voorwaarden en is via het portal vooraf ingevuld te downloaden.
2. Voor de verwerkingen waarvoor Finance MCP zelf verwerkingsverantwoordelijke is (zoals accountgegevens en facturatie) geldt de privacyverklaring.

Artikel 11. Geheimhouding

1. Partijen houden vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen geheim, en gebruiken die uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst. Deze verplichting blijft ook na het einde van de overeenkomst gelden.

Artikel 12. Aansprakelijkheid

1. De totale aansprakelijkheid van Finance MCP wegens een toerekenbare tekortkoming of uit enige andere hoofde is beperkt tot het bedrag dat de klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de dienst heeft betaald.
2. Finance MCP is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, noch voor schade die voortvloeit uit besluiten die de klant neemt op basis van uitkomsten van de dienst of van een AI-assistent.
3. De beperkingen in dit artikel gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Finance MCP of voor aansprakelijkheid die op grond van dwingend recht niet kan worden beperkt.
4. Een vordering vervalt als de klant die niet binnen twaalf maanden na ontdekking van de schade bij Finance MCP heeft gemeld.

Artikel 13. Overmacht

1. Finance MCP is niet gehouden tot nakoming als dat onmogelijk is door omstandigheden buiten haar macht, waaronder storingen bij hostingleveranciers, pakketleveranciers, betaaldiensten of netwerkinfrastructuur, en overheidsmaatregelen.
2. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst opzeggen zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.

Artikel 14. Wijziging van deze voorwaarden

1. Finance MCP mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste dertig dagen vóór inwerkingtreding aangekondigd via het portal of per e-mail.
2. Als de klant een materiële wijziging niet aanvaardt, mag hij de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat. Gebruikt de klant de dienst na die datum, dan gelden de gewijzigde voorwaarden.

Artikel 15. Overdracht

1. Finance MCP mag haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst overdragen aan een groepsmaatschappij of aan een rechtsopvolger die de dienst voortzet (zoals bij het onderbrengen van de handelsnaam in een eigen vennootschap). De klant verleent daarvoor nu al zijn medewerking als bedoeld in artikel 6:159 BW. Bij zo'n overdracht veranderen de voorwaarden en de dienstverlening niet.
2. De klant kan zijn rechten en verplichtingen alleen overdragen met schriftelijke toestemming van Finance MCP.

Artikel 16. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant, tenzij dwingend recht anders bepaalt. Partijen proberen een geschil eerst onderling op te lossen.

Artikel 17. Contact

Vragen over deze voorwaarden: info@financemcp.nl, of schriftelijk via Productivity Advisors B.V. (Finance MCP), Vennekeshof 44, Deurne.