[Pakketdekking](https://financemcp.nl/pakketten) # Exact Online koppelen aan ChatGPT, Claude of Copilot via MCP FinanceMCP leest je Exact Online-administratie alleen uit en schrijft er nooit iets in. Exact Online is het pakket waarmee FinanceMCP begon en waar de dekking het verst gaat. Je autoriseert eenmalig via de officiële koppeling van Exact, waarna alle divisies waar je account bij kan als administraties in je portaal verschijnen en je assistent ze in gewone taal kan bevragen. In gewone taal ## Wat je je assistent kunt vragen Je stelt de vraag zoals je hem aan een collega zou stellen. Je assistent vertaalt hem naar de juiste opvraging bij Exact en zet het antwoord om in cijfers die je herkent uit je eigen grootboek. - Hoe staat mijn balans er per eind vorige maand voor, gegroepeerd op RGS? - Wat is mijn winst dit jaar tot nu toe, vergeleken met dezelfde periode vorig jaar? - Welke debiteuren staan langer dan zestig dagen open, en om welke bedragen gaat het? - Klopt mijn btw-aangifte over het tweede kwartaal met wat er in het grootboek staat? - Laat het verloop van grootboekrekening 1300 over dit boekjaar zien. - Hoeveel staat er op mijn bankrekeningen, en wat waren de grootste mutaties deze maand? Een volledig overzicht van wat er te vragen valt staat in de [documentatie](https://financemcp.nl/docs/vragen), en de kant-en-klare prompts vind je bij de [promptvoorbeelden](https://financemcp.nl/docs/prompts). Koppelen ## Zo koppel je Exact Online 1. Kies in het portaal "Koppeling toevoegen" en geef de koppeling een herkenbare naam, bijvoorbeeld Exact productie. Die naam komt terug in het toegangsbeheer en in de antwoorden van je assistent. 2. Het portaal stuurt je door naar Exact Online. Je logt in met je eigen Exact-account; je wachtwoord voer je alleen bij Exact in. 3. Je geeft in het toestemmingsscherm van Exact akkoord op de leesrechten. 4. Terug in het portaal staan alle divisies waar je account bij kan als administraties klaar. Je kiest welke je bevraagbaar maakt en wie ze mag bevragen. Heb je een productie- en een testomgeving, dan leg je voor elk een eigen koppeling aan. De stap-voor-stapuitleg met schermafbeeldingen staat in de [handleiding](https://financemcp.nl/docs/pakket-koppelen#exact-online). Hoe je daarna Claude, ChatGPT of Copilot verbindt, staat bij [je AI-assistent verbinden](https://financemcp.nl/docs/ai-verbinden). ## Goed om te weten over Exact Online - Koppelen met apps uit de Exact Online App Store kan vanaf het Plus-abonnement van Exact. Met Essentials weigert Exact de koppeling na de autorisatie met de melding "The Customer is blocked". - Exact staat per administratie een beperkt aantal opvragingen per minuut en per dag toe. FinanceMCP remt vanzelf af en bewaart opgehaalde cijfers kort, zodat een vervolgvraag sneller gaat. De eerste vraag over een grote administratie kost daardoor wat meer tijd. - Duurt het ophalen langer dan ongeveer 25 seconden, dan meldt je assistent dat het ophalen nog loopt en stel je dezelfde vraag even later opnieuw. - Het onverdeelde resultaat van het lopende boekjaar valt in de sluitregel van de balans, zoals Exact het op zijn eigen grootboekkaart laat zien. - De betaaldatum staat bij verkoopfacturen; bij inkoopfacturen blijft die leeg. De koppeling is alleen lezen. Boeken of corrigeren doe je in Exact Online zelf. ## Wat FinanceMCP uit Exact Online haalt ### Grootboek en rapportages Balans, winst-en-verliesrekening, saldibalans en het volledige rekeningschema komen uit de rapportagecijfers van Exact, inclusief de beginbalans van het boekjaar. Je groepeert op rekening of op RGS-groep, filtert op periode en boekjaar, en vraagt door op één rekening zonder dat het hele grootboek erbij wordt gehaald. ### RGS uit Exact zelf Heb je in Exact RGS-codes aan je rekeningschema gekoppeld, dan gebruikt FinanceMCP die codes zoals ze er staan. Er is geen aparte vertaaltabel nodig, en een vergelijking over meerdere administraties telt daardoor vanzelf op de juiste groepen op. ### Facturen en openstaande posten Verkoop- en inkoopfacturen met hun regels, de openstaande debiteuren en crediteuren, en een ouderdomsanalyse in de gebruikelijke termijnen. De omzet per klant over een periode is één vraag. ### Btw rechtstreeks uit Exact De aangiftecijfers en het btw-overzicht komen uit Exact zelf, per maand of per kwartaal en inclusief voorbelasting. Een controle naast je aangiftememoriaal wordt daarmee een kwestie van vragen. ### Bank en cashflow Banksaldi en bankmutaties per rekening, met een cashflowoverzicht over de periode die je kiest. Handig als je wilt weten wat de grootste bewegingen van een maand waren zonder zelf door afschriften te scrollen. ### Kostenplaatsen, activa en budgetten Kostenplaatsen en kostendragers als dimensie op de winst-en-verliesrekening, vaste activa met hun afschrijving, en budgetten naast de realisatie. Vragen ## Veelgestelde vragen over de Exact Online-koppeling **Krijgt FinanceMCP mijn Exact-wachtwoord te zien?** Nee. Je logt rechtstreeks bij Exact in via de officiele koppelmethode en geeft daar toestemming. Exact geeft daarna alleen een afgeschermd koppelingstoken met leesrechten, dat versleuteld in een sleutelkluis wordt bewaard. **Kan mijn assistent iets wijzigen in mijn administratie?** Nee. De koppeling vraagt uitsluitend leesrechten en er bestaat geen schrijfpad naar je boekhouding. Je assistent kan cijfers opvragen en uitleggen, en geen boeking aanmaken, wijzigen of verwijderen. **Werkt het met meerdere divisies?** Ja. Alle divisies waar je Exact-account bij kan verschijnen automatisch als administraties in het portaal. Je bepaalt per administratie welke gebruiker hem mag bevragen, en je rekent alleen af voor de administraties die je daadwerkelijk bevraagbaar maakt. FinanceMCP vraagt bij Exact Online alleen leesrechten en kan er niets in boeken of wijzigen. Er bestaat geen database met je cijfers: een groot antwoord staat hooguit 10 minuten versleuteld in een tijdelijke cache. De verwerking gebeurt in West-Europa en elke vraag staat met de naam van de gebruiker in de audit trail; de opzet staat op de pagina over [veiligheid](https://financemcp.nl/veiligheid). Het abonnement kost € 25 per maand, inclusief 1 administratie en 3 gebruikers, met een aflopende staffel per extra administratie en € 7 per extra gebruiker; het aantal gekoppelde pakketten telt niet mee. De opbouw staat bij de [prijzen](https://financemcp.nl/prijzen), en je begint met 14 dagen op proef. [Koppel je Exact-administratie ](https://portal.financemcp.nl) [Bekijk alle pakketten](https://financemcp.nl/pakketten)